Notion AI 사용법｜회의록을 30분에서 3분으로 줄이는 방법

회의가 끝난 후 가장 번거로운 업무 중 하나가 바로 회의록 작성입니다.

회의 내용을 정리하고, 핵심 내용을 요약하고, 담당 업무를 구분하고, 공유 문서를 만드는 과정까지 생각보다 많은 시간이 소요됩니다. 하지만 최근에는 Notion AI를 활용하면 이러한 작업을 몇 분 안에 끝낼 수 있습니다. 실제로 필자 역시 프로젝트 회의 후 평균 30분 정도 걸리던 회의록 정리 시간을 3~5분 수준으로 줄일 수 있었습니다. 이번 글에서는 Notion AI를 활용하여 회의록을 빠르게 작성하는 방법을 소개하겠습니다.

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Notion AI란?

Notion AI는 생산성 도구인 Notion에 탑재된 인공지능 기능입니다. 단순히 문서를 작성하는 수준을 넘어 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다.

• 회의록 요약
• 문서 작성
• 아이디어 정리
• 프로젝트 계획 수립
• 번역
• 이메일 작성
• 업무 정리

특히 회의록 작성 업무에서 강력한 성능을 보여줍니다.

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왜 회의록 작성에 Notion AI를 사용할까?

일반적인 회의록 작성 과정은 다음과 같습니다.

기존 방식

1. 회의 내용 정리
2. 중요 내용 선별
3. 업무 담당자 구분
4. 일정 정리
5. 문서 작성
6. 공유

보통 20~30분 이상 소요됩니다.

Notion AI 활용

1. 회의 내용 입력
2. AI 요약 실행
3. 자동 정리 완료

3~5분이면 충분합니다.

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Notion AI 시작하기

1. Notion 가입

먼저 Notion 계정을 생성합니다.

기존 사용자는 바로 이용 가능합니다.

2. 새 페이지 생성

회의록 전용 페이지를 만들어 관리하면 편리합니다.

예시

• 프로젝트 회의
• 디자인 회의
• 마케팅 회의
• 고객 미팅

등으로 구분할 수 있습니다.

3. 회의 내용 입력

회의 내용을 자유롭게 입력합니다.

 

예시

신제품 패키지 디자인 일정 논의

- 디자인 시안 1차 제출
- 패키지 재질 검토
- 광고 촬영 일정 협의
- 온라인 홍보 전략 논의

 

정리되지 않은 메모 형태여도 괜찮습니다.

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AI로 회의록 자동 생성하기

회의 내용 입력 후

Space 키를 누르거나 AI 메뉴를 선택합니다.

이후

"회의록으로 정리해줘"

라고 입력하면 AI가 자동으로 정리합니다.

예시

회의 목적

신제품 패키지 디자인 일정 협의

주요 논의 사항

• 시안 일정 검토
• 재질 선정
• 촬영 일정 협의

결정 사항

• 6월 20일 시안 제출

담당 업무

• 디자인팀
• 마케팅팀

이처럼 체계적인 회의록으로 변환됩니다.

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가장 많이 사용하는 AI 프롬프트

회의록 작성 시 아래 문장을 그대로 사용해도 좋습니다.

기본 회의록

회의 내용을 전문적인 회의록 형식으로 정리해줘.

 

핵심 요약

회의 내용을 5줄 이내로 요약해줘.

 

담당 업무 추출

참석자별 해야 할 업무를 정리해줘.

 

일정 정리

회의 내용에서 일정과 마감일만 추출해줘.

 

보고용 문서 작성

임원 보고용 문서 형식으로 정리해줘.

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실제 활용 사례

디자인 프로젝트

프로젝트 브리프 정리

광고 기획 회의

업무 분장 정리

고객 미팅

고객 요청사항 정리

사내 회의

회의 결과 공유

실제로 디자인 스튜디오나 마케팅 부서에서는 활용도가 매우 높습니다.

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ChatGPT와 비교하면?

많은 사람들이 ChatGPT와 Notion AI를 비교합니다.

ChatGPT

강점

• 다양한 작업 가능
• 창의적 아이디어 생성
• 콘텐츠 작성

Notion AI

강점

• 문서 정리에 특화
• 협업 환경 우수
• 프로젝트 관리 가능

회의록 작성만 놓고 보면 Notion AI가 더 편리한 경우가 많습니다.

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Notion AI 활용 꿀팁

템플릿 만들기

회의록 양식을 미리 만들어 두면 더욱 효율적입니다.

 

구성 예시

• 회의 일시
• 참석자
• 안건
• 논의 내용
• 결정 사항
• 담당 업무
• 일정

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프로젝트별 데이터베이스 구축

회의록을 프로젝트별로 저장하면 검색도 편리합니다.

 

예시

• 패키지 디자인
• 브로슈어 제작
• 광고 캠페인
• 홈페이지 구축

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장점과 단점

장점

• 회의록 작성 시간 단축
• 자동 요약 가능
• 업무 정리 가능
• 협업 효율 향상
• 검색 기능 우수

단점

• AI 결과 검토 필요
• 복잡한 전문 내용은 수정 필요
• 유료 기능 일부 포함

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결론

Notion AI는 단순한 AI 기능이 아니라 업무 생산성을 높이는 협업 도구입니다.

특히 회의록 작성 업무에서는 압도적인 효율을 보여줍니다. 기존에 30분 이상 걸리던 회의록 정리를 몇 분 만에 끝낼 수 있으며, 업무 분장과 일정 관리까지 자동으로 지원합니다. 프로젝트 관리, 디자인 업무, 마케팅 기획, 고객 미팅이 많은 사용자라면 Notion AI는 충분히 활용 가치가 있는 생산성 도구라고 할 수 있습니다.

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